バイトや仕事のメモ帳の取り方!効率的なおすすめ術は?初日も重要?

こんにちは

バイトや仕事のメモ帳の取り方!効率的なおすすめ術は初日が重要

お仕事をする上でメモを取ることって大切なのはご存知でしょうか?

 

アルバイトでもそうですが、やっぱりメモ帳を持って有効ですし、仕事・会議・バイトの新人に工夫したメモの取り方(まとめ方)は仕事の効率アップにオススメと専門家にも言われています。

 

しかし、実際はこんな意見も

 

メモ帳を取る時間(タイミング)なんてないからとっても困る・・・・

 

効率よくメモ帳が取れないし、意味がない

 

タイミングがなく上手くメモ帳を取ることが出来ずにいる・・・・・

 

上手くメモ帳を取ることができず、コツがつかめない

 

では、仕事・会議・バイトの新人におすすめの工夫したメモの取り方(まとめ方)として、下記の方法がオススメされています。

 

バイトや仕事のメモ帳の取り方!効率的なおすすめ術は初日が重要

実践してみよう!おすすめの工夫したメモの取り方(例)

バイトや仕事のメモ帳の取り方!効率的なおすすめ術は初日が重要
メモの取り方のコツ_例①

「忙しいときは単語のみ」

メモを取る時間がないときは重要な単語だけを書き取り、あとで見返したときに思い出す方法があり、単語から記憶を辿ることで、二重記憶にも役立ちます。

これが、仕事・会議・バイトの新人におすすめの工夫したメモ帳の取り方(例)として多くの人が実践しています。

 

メモの取り方のコツ_例②

「3色のボールペンを使用」

三色以上にボールペンで色を分けるようにして自分がやるべきことや覚えることを分けて工夫する方法がり、色分けして工夫することも大切です。

 

メモの取り方のコツ_例③

「書きやすい紙を選ぶ」

なるべく紙上で滑りやすく、書きやすいボールペンを利用する方法が効果的との意見もあり、少しでも時間を短縮することができます。

特にバイトや仕事のメモ取りにおいてルーズリーフがオススメの「メモ取りアイテム」として人気です。

 

メモの取り方のコツ_例④

「素早くメモをとる」

メモ帳の字は気にせず、サラっと流すようにメモを取る方法で、忙しく時間がないときには素早くメモを取りがちですが、自宅に帰ると何を書いているかわからないとの意見も。

 

メモの取り方のコツ_例⑤

「自宅に帰って整理」

自分だけにしかわからない字でも、素早く要点だけをまとめてメモを取る心掛ける方法で、自宅に帰った後に整理します。

 

メモの取り方のコツ_例⑥

「イメージしながら書く」

仕事内容を聞き、自分がなにをすべきなのか?

イメージしながら書く方法で、連想しながら書くことで仕事・会議・バイトの新人におすすめの工夫したメモ帳の取り方との言われています。

 

メモの取り方のコツ_例⑦

「大きなノートに要点だけ記入」

仕事を早く覚えるために、小さなメモ帳でメモしたことを復習もかねて大きなノートに要点をまとめて書き換える方法を取っているとの意見もあります。

 

 

バイトや仕事のメモ帳の取り方!効率的なおすすめ術は初日が重要

などが挙げられますね。

 

 

仕事をする上で、メモの取り方は大切ですし、仕事の効率にも関わってきます。

 

またタイミングがあるか?どうかも重要ですね。

 

 

タイミングが大切!仕事やバイトでの時間でのメモを取る工夫

バイトや仕事のメモ帳の取り方!効率的なおすすめ術は初日が重要

基本的に仕事・会議・バイトでは、メモ帳を取る時間(タイミング)は多くありますが、特に新入社員やアルバイト新人は積極的にメモを取るようにしましょう。

 

しかし、メモを取るタイミングがわからない!?という意見もあり、困惑している人も少なくありません。

 

一般的に多くの人がメモを取るタイミングとして「話を聞きながら要点や単語などでまとめる」といった工夫したメモの取り方(まとめ方)をしています。

 

そして、自宅に帰った後に思い返しながら別のノートにまとめるといった方法を取っているとの意見が多く仕事・会議・バイトの新人さんにおすすめされています

 

また、タイミングがなく時間を取ってくれない場合は、自ら「メモを取らせていただいても良いでしょうか?」と申し出ている人もいます。

 

 

メモ取りのコツ!「ルーズリーフ」を活用してピラミッド構造に

バイトや仕事のメモ帳の取り方!効率的なおすすめ術は初日が重要

仕事・会議・バイトの新人におすすめの工夫したメモの取り方(まとめ方)として、最も人気を集めているメモ帳として「ルーズリーフ」が一番だと言われています。

 

ルーズリーフであれば、簡易的に捨てることもできますし、なによりルーズリーフでメモを取るにあたって、「まとめやすく使いやすい!」という意見もあります。

 

そして、メモ帳を取るコツとして多くの人が実践しているのが、「ピラミッド構造」としてメモを取ることです。

 

具体的には「①誰が_②いつ_③どこで_④なにをする?」など順序立ててピラミッドのようにルーズリーフでメモを取る方式が工夫したメモの取り方(まとめ方)として多くの人が実践しています。

 

特に仕事・会議・バイトの新人におすすめの方式で、重要なことと要点をまとめやすいとの意見があります。

 

 

では、逆に効率が悪くまったく意味をなさないメモの取り方もあるそう!!

 

 

バイトや仕事のメモ帳の取り方!効率的なおすすめ術は初日が重要

これはNG!覚えにくく効率の悪いメモの取り方(書き方)

バイトや仕事のメモ帳の取り方!効率的なおすすめ術は初日が重要
「キレイすぎる」

キレイさを重視ししてもはや、仕事を覚えるという概念からズレてしまっているために、時間がかかりメモを取れない状態になる。

 

「すべて一語一句メモを取る」

重要なことだけでなく、仕事先に上司や先輩が言っていたことをすべてメモしようとし、要点が何かわからなくなるのは、ビジネスに不向きで効率の悪いメモ帳の取り方(書き方)です。

 

「殴り書きで判別不可能」

殴り書きしすぎて、もはや自分でも何を書いたか判別がまったく不可能になっており、家に帰って見直すことができないような悲惨な状態になる。

 

「文字だけを羅列する」

場所や機械などをメモするときに、文字だけを羅列することでイメージが全くできずに、自分が何を書いているのか?わからなくなる。

 

 

 

 

バイトや仕事のメモ帳の取り方!効率的なおすすめ術は初日が重要

このようなメモの取り方は非常に悪い例だそうですが、実際にメモを取るのって難しいですよね~~。

 

メモを取らないと仕事で焦ったりミスをすることも増えてしまうそうで、注意が必要みたいですね。

 

 

仕事や新人さんのバイト中にメモ帳を取るうえで大事な要点は4つなんだそうです!

 

 

 

新人のバイトさんや仕事で生きる!メモ帳の取り方に関するノート術

バイトや仕事のメモ帳の取り方!効率的なおすすめ術は初日が重要

メモの取りの商品としては「ルーズリーフのメモ帳」がオススメされており、下記の順番でピラミッド構造でメモを取るのがコツです。

 

ピラミッド構造でのメモ取り:①

いつであるか明記する?(←それは、いつなのか時間などのタイミング、具体的には何時・何分・何日・何月など日時を決めるとわかりやすい)

 

ピラミッド構造でのメモ取り:②

どこに目的があるの?(←場所はどこなので、明確にメモを取ることで、目的の場所がどこなのか?明記する)

 

ピラミッド構造でのメモ取り:③

だれ?(←誰にするのか?誰がするのか?誰のために必要なのか?メモを取る)

 

ピラミッド構造でのメモ取り:④

なぜそれをする必要があるのか?(←なぜ、それをする必要があるのか明確に書くことで、他社に報告連絡相談もしやすいという意見も)

 

メモをとる重要な要点になっているので、これを心掛けるとより見やすくてわかりやすいノート術に工夫すると、より効率があがりますね。

 

これが、多くの人が実際に実践している「会議・議事録・電話仕事」でビジネスに生きるメモの取り方ノート術とも言われています。

 

 

バイトや仕事のメモ帳の取り方!効率的なおすすめ術は初日が重要

最初は難しいですし、練習が必要なので、これらのことを踏まえて一つのメモの取り方の練習法を編み出すとこうなります。

 

 

仕事やバイトでメモの取り方が早くなる練習をする3つのコツ

バイトや仕事のメモ帳の取り方!効率的なおすすめ術は初日が重要

:帰宅したときや休憩時間に大きなノートに「いつ?」・「どこ?」・「だれ?」・「なぜ?」を意識しながら書き写しながらメモを書き写す。

 

:三色のボールペンを使い「自分がやるべきこと」、「覚えること」、「需要なこと」を色を分けるようにして描く

 

:イメージが必要なときはできるだけ図を取り込んで、具体的な情報をメモする

 

 

 

この③つのことを行っているうちに仕事を早く覚えるようになりますし、電話や会議などで大事なことを忘れてしまうこともありませんよね。

 

 

バイトや仕事で説明されてもメモ帳を忘れて取れないときには?

バイトや仕事のメモ帳の取り方!効率的なおすすめ術は初日が重要

バイトや仕事で説明されてもメモ帳を忘れて取れないときって誰にでもありますよね。

 

中には、恥ずかしがって言えない人もいるそうです。

 

しかし、恥ずかしがらずにメモ帳もしくは書くもの貰っておくことで、仕事に対して意欲的とも思われますし、メモ帳を取る姿勢は賞賛すべきとの意見も多いです。

 

なので、もしもバイトや仕事で説明されてもメモ帳を忘れて取れないときには、早いうちに自己申告して書くものをもらうのが有効です。

 

 

バイトの新人がやりがちなスマホでのメモ取りが絶対にNGな理由

バイトや仕事のメモ帳の取り方!効率的なおすすめ術は初日が重要

ゆとり世代も多くなってきたことによって、バイトでスマホを利用したメモ取りを実践する人が多くなってきています。

 

もちろん、スマホでメモを取ることは犯罪ではありませんが、やはり職場環境によってはスマホでのメモ取りを良く思わない人が多いとの意見もあります。

 

一般的に20代の人が多い職場であれば、仕事やバイトでのスマホを使ったメモ取りも許されますが、やはり40代以降の年配の人がいる職場ではNGという傾向にあります。

 

原因としてメモ帳を使って仕事を覚えてきた、上記の年代の人にとっては「イメージが良くない!書かないと覚えない!」との意見も多い。

 

スマホでのメモ取りは楽で効率的ですが、職場の空気感に合わせることも大切です。

 

 

 

しかし、一方でメモをとっても意味はないという意見もあるそう!!

 

バイトや仕事のメモ帳の取り方!効率的なおすすめ術は初日が重要

仕事やバイトでメモ帳の取る人とメモすら取らない人の差とは?

バイトや仕事のメモ帳の取り方!効率的なおすすめ術は初日が重要

仕事中のメモとる人っているそうですが、「メモを取る人」と「メモを全く取らない人」では、あまり業務の効率は変わらないと調査結果で言われているんだそう

 

驚きではないですか??

 

しっかり、メモを取っているのにも関わらず、業務の効率は上がらないようです

 

 

バイトや仕事のメモ帳の取り方!効率的なおすすめ術は初日が重要
ですが、これに関しては、実はメモをとっても二度と見返さない人が多いからだと言われているようです。

 

 

つまり、メモをとっても見返さないと意味がない!!ということが判明していますよね。

 

 

なので、仕事を早く覚えたい方はメモを取った後に必ず、家で見返すだけでなく、今日の復習をすると仕事の覚える速さが50%以上も向上すると言われているんだそうですよ

 

しかしながら、メモをしっかりと取らないとテキトーな人間だと思われて、マイナスの評価を受けることも・・・

 

 

すると、職場の人間関係が悪化してしまうことにも・・・・

 

 

バイトや仕事のメモ帳の取り方!効率的なおすすめ術は初日が重要

私が実践している恐怖の仕事を覚えるメモの書き取り方

 

 

 

 

わたしも、今まではあまりメモを取るようなタイプではありませんでしたがね~~~。

 

 

なんでかって?

 

 

辛い仕事内容を覚えるわけではありません!!ここで、RICOのクズポテンシャル実行します。

 

 

 

メモ帳を持っていれば、仕事に意欲的だと思われるので「好感度アップ!!!」するからです

 

 

 

本当は練習なんか不必要ですし、メモを取りすぎない人の工夫をすることが大切なのですが・・・・

 

 

ちなみに、仕事を覚えるコツとしてメモの書き取り方術であり、見やすいノート術でもあります。

 

 

好感度アアーーーーーーップ!!!!!
バイトや仕事のメモ帳の取り方!効率的なおすすめ術は初日が重要
ギャハハ!!!あたしサイテーだわ!!!

 

 

 

メモ帳なんて使うふりしてれば、OK!!!

 

 

まあ、もちろんちょっとは活用した方がいいですけどね・・・・・

 

 

みなさんは、どうされてますか?

 

 

 

でも、言い訳をすると実際に仕事中にメモを取る暇もありませんし、上司が時間を与えてくれないこともありますよね~~

 

 

 

本日は、さっそく責任者に連れられて、医療現場へ直行

 

 

バイトや仕事のメモ帳の取り方!効率的なおすすめ術は初日が重要
「主な仕事(勤務)内容は術後の部屋掃除をするよう」だと面接では聞かされていたのですが・・・・・

 

 

ここで、辛いお仕事だと思える緊急事態発生

 

 

 

どうやら、医療器具の清掃もするようで「どこで使うかもわからない注射器具の種類」や「わけのわからないコード」を掃除しなければならない模様

 

 

面接のときにまったく、業務内容を説明されていなかったので、実際に仕事場に来てみると驚くことの連続

 

 

 

バイトや仕事のメモ帳の取り方!効率的なおすすめ術は初日が重要
全然、覚えられないんですけどーー

 

 

ってか医療に全く興味がないから、覚えられね~~

 

 

責任者:「まあ、初日なんで、とりあえずどんなことやってるか?わかればいいよ(^_-)-☆」

 

 

バイトや仕事のメモ帳の取り方!効率的なおすすめ術は初日が重要
あたし:「はい、わかりました。頑張ります(^^)」

 

 

(・・・・・掃除の仕事だけだと思ったのに、まずいところ来ちゃったな~ヤバイかも)

 

 

 

でも、まあ初日はそこまで忙しくなく、メモ帳で仕事内容を必死にメモして(何を書いてるか自分でもわからない)なんとなくなん感じでした(^^♪

 

 

 

バイトや仕事のメモ帳の取り方!効率的なおすすめ術は初日が重要

これから、この辛い仕事をやっていけるのか?どうしよ~~

 

 

では(^_-)-☆

 

 

BY:「バイトや仕事のメモ帳の取り方!効率的なおすすめ術は?初日が重要?」

 

 

 

 

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~今日の格言~

自分自身を信じてみるだけでいい。

きっと、生きる道が見えてくる。

参考文献:ゲーテ―劇作家

 

 

4件のコメント

  1. またまた、コメです。
    メモ帳に関しては、私も共感してツボってしまいました(^^♪
    私もサイテーですね(笑)
    でも、いいと思います(^^♪

  2. まみちゃさん←
    いえいえ、まみちゃさんはサイテーじゃないですよ!!
    でも、メモ帳って実際、仕事教えてもらいながらメモするのって難しいですよね~~(笑)

  3. めっちゃ、わかる~~~
    私もTHE一緒です!!!
    思わず、ツボってしまいました~~(^◇^)

  4. かなこさん←
    やっぱり、そうですよね~~
    あと、意外とメモ帳に書く時間ってあまりないんですよね~~

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